Аутсорсинг офисной печати. Обзор российского рынка

Согласно исследованиям Hewlett-Packard, среднестатистическая компания тратит на печать документов примерно 6% от прибыли. Теперь давайте посчитаем. Получается, что с каждого миллиона рублей 60 000 тратится "на бумажки". Немало, правда?

А ведь эти затраты можно сократить. Воспользуйтесь для этого услугой "Аутсорсинг офисной печати" (она же "Managed Print Service" или покопийное обслуживание). При таком подходе вы платите аутсорсеру за количество отпечатанных листов. Экономия получается неплохая. Опыт компаний, пользующихся такими услугами, показывает, что аутсорсинг офисной печати позволяет сократить расходы "на бумажки" примерно на 40%. Т.е. вместо условных 60 000, указанных выше, расходы составят 36000 рублей. Неплохо, правда?

Как достигается экономия? Факторов несколько. Среди них: использование техники с меньшей стоимостью печати одной страницы, строгий постраничный учет, закупка аутсорсерами расходников по специальным ценам и пр.

Давайте рассмотрим, что предлагают российские компании, работающие на рынке услуг аутсорсинга офисной печати, и разберемся с особенностями их услуг.

"Оргтехника плюс": аутсорсинг офисной печати в 85 регионах

Компания "Оргтехника плюс" имеет развитую сеть представительств на территории России. Представители этого аутсорсера есть в 85 регионах. Компания оказывает услуги коммерческим организациям и государственным учреждениям.

Аутсорсинг от "Оргтехника плюс" — это:

• Адекватная стоимость печати одной страницы. Здесь она всего от 0.45 руб. (за ч/б) и от 2.50 руб. (за цветной отпечаток). У компании установлены единые тарифы для всей РФ.
• Бесплатный аудит вашей печатной инфраструктуры. Специалисты компании гарантированно выявят "слабые места" и факторы, из-за которых расходы на печать растут.
• Услуги лизинга печатного оборудования. Компания предлагает в лизинг оборудование, с которым вы получите оптимальное сочетание качества печати и стоимости одного отпечатка.
• Обслуживание и ремонт техники из вашего парка. Аутсорсер напрямую закупает расходники у производителей, за счет чего предлагает очень привлекательные цены. На время ремонта вашего оборудования предоставляется подменное.

При обращении в "Оргтехника плюс" подписывается NDA, что гарантирует конфиденциальность и сохранность важной информации.

"Артрон": эффективные решения для контроля и управления печатью

"Артрон" — крупный поставщик офисной техники, среди услуг которого есть и аутсорсинг офисной печати. Компания предлагает услуги:

• Покопийный сервис печатного оборудования. Здесь берут на обслуживание офисную и оргтехнику любых производителей. Специалисты компании настраивают оборудование для получения оптимального сочетания качества печати и стоимости распечатки одной страницы.
• Внедрение систем контроля печати. Такие решения позволяют рационально распределять нагрузки между элементами печатной инфраструктуры, исключить простой оборудования, обеспечить безопасность данных (благодаря анализу контекста печатающих, сканирующих и других устройств), отслеживать состояние оборудования и вовремя принимать меры по закупке расходников и предупреждению проблем в работе.
• Аренда и лизинг печатной техники. Компания предлагает различные виды оборудования: модели для офисов, технику для промышленной печати, широкоформатное оборудование и пр.

"Артрон" работает в данной сфере более 25 лет. Для тех, кто использует технику популярных вендоров (Canon, Sharp, Toshiba, Samsung и другие — полный список уточняйте на официальном сайте), предлагаются специальные условия сотрудничества.