Корпоративная почта в бизнесе

Корпоративная почта в наши дни стала неотъемлемой частью бизнеса на всех его стадиях, начиная от заключения договора и заканчивая благодарственными письмами о хорошо проделанной работе и своевременно проведённой оплате.

Какой же должна быть корпоративная почта, чтобы максимально полно удовлетворять все потребности бизнеса?
Почтовый сервер должен поддерживать возможность массовых рассылок. Такие рассылки важны и при оповещении всего штата сотрудников компании о каких-то нововведениях, и при продвижении нового товара/услуги среди имеющейся адресной базы клиентов/покупателей.

Далеко не все бесплатные почтовые сервисы поддерживают возможность передачи больших по размеру вложений в письмах. В теории 30-40 Мб оборачиваются невозможностью послать десять картинок по два мегабайта в одном письме. А возможность нормальной отправки и своевременного получения писем с большими вложениями, будь то копия договора или подписанный макет работ, крайне важна. Поэтому сервер корпоративной почты должен иметь возможность отправки и получения писем с крупными файлами во вложении.

Не секрет, что борьба со спамом (ненужной, избыточной и, зачастую, вредной рекламной информацией), приходящим по электронной почте становится всё более актуальной. Работники вынуждены тратить время, чтобы отделить полезную корреспонденцию от надоедливой и навязчивой рекламы. Тем самым, меньше времени тратится на саму работу. Поэтому корпоративная почта должна ещё на этапе получения корреспонденции фильтровать сообщения, оставляя лишь важные и нужные, предотвращая потери рабочего времени сотрудников.

Защита от спама важна, но не менее важна и защита исходящих писем. Современные технологии позволяют перехватывать электронные сообщения, узнавать регистрационные данные пользователей, считывать важную коммерческую информацию. Чтобы предотвратить подобные случаи существует множество протоколов шифрования исходящей корреспонденции, которые позволят вашей почте оставаться конфиденциальной при любых попытках хакеров взломать письмо.

Все эти задачи вполне возможно решить, если закупить для организации свой дорогостоящий выделенный сервер и нанять в штат команду высокооплачиваемых специалистов, которая будет круглосуточно заниматься вопросами безопасности корреспонденции. Однако дешевле такого решения будет обратиться за услугами почтового хостинга к профессионалам в этой области.

Более подробную информацию вы можете получить на сайте хостинг-провайдера www.tendence.ru