Мобильность в Office 2010

Microsoft Office 2010 предоставляет новые способы эффективной работы - будь вы на работе или дома, едете ли вы в такси или в самолете, работаете ли вы на компьютере, в браузере или телефоне. Предлагая новые способы доступа к вашим файлам практически из любой точки, Office 2010 обеспечивает вам полный контроль над вашими задачами.

В рамках анонса о выходе бета-версии Office 2010 мы анонсировали доступность Office Mobile 2010 Beta, и в сегодняшней статье мы расскажем о той работе, которую мы проделали в области мобильности. В частности, мы еще поговорим об преимуществах, которые делают Office 2010 идеальным выбором мобильных сотрудников.

У таких сотрудников существует два основных способа для работы с документами Office. В зависимости от типа используемого телефона вам будет предложено выбрать оптимальный способ. Первый способ - Office Mobile 2010, второй - просмотрщики Microsoft Office 2010 Mobile. Ниже мы рассмотрим каждый из них более подробно, но если вкратце, то:

... если у вас Windows Phone

• Вам доступны оба варианта. Если вы желаете внести изменения в документы, созданные в пакете Office, вы можете воспользоваться приложениями Office Mobile 2010 с интерфейсом и функциями, которые отлично знакомы пользователям приложений Microsoft Office. Если вы просто хотите быстро просмотреть документы, вы можете использовать просмотрщики Office 2010 Mobile, которые отобразят ваши документы в мобильной версии браузера IE. В последующих статьях мы подробнее расскажем о различных сценариях, чтобы вы могли определиться, какой из сценариев предпочтителен для вас.

... если ваш телефон создан на платформе, отличной от Windows

• Вы сможете воспользоваться лишь просмотрщиками Office 2010 Mobile. Как уже упоминалось выше, вы сможете просмотреть документы в мобильном браузере таких устройств, как iPhone, BlackBerry, Android, Symbian или иных устройствах.

Бета-версия Office Mobile 2010 общедоступна через Windows Marketplace для мобильных устройств на базе Windows Mobile 6.5. Чтобы оценить просмотрщик Office 2010 Mobile, требуется, чтобы на SharePoint-сервере вашей компании были установлены веб-приложения Office, после чего вы сможете просматривать на экране своего мобильного телефона документы с сервере (за дополнительной информацией по поводу развертывания веб-приложений Office обращайтесь к этой статье).

В будущих статьях в блоге мы поделимся полезными советами для различных приложений и инструментов, которые предлагает Microsoft Office для решения повседневных задач с вашего мобильного устройства. А пока наслаждайтесь чтением и ждем ваших отзывов по поводу прочитанного!


Office Mobile 2010
Попробуйте Microsoft Office Mobile 2010 на вашем телефоне под управлением Windows и вы сможете насладиться знакомым интерфейсом и функциями! Даже если вы находитесь в дороге, вы сможете просмотреть документы Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel и Microsoft Office PowerPoint, отправленные в качестве вложений по электронной почте.

Office Mobile 2010 также позволяет легко просматривать документы на ходу и осуществлять рецензирование файлов Word, Excel и PowerPoint. Так что можете использовать свободное время в такси или на борту самолета, чтобы подредактировать существующую презентацию путем сокрытия или организации слайдов, чтения замечаний автора и добавляя свои собственные. Более того, теперь вы можете использовать ваш телефон в качестве помощника в презентации, который позволит вам управлять слайдшоу и одновременно просматривать примечания для более эффективного взаимодействия с аудиторией.

Используя OneNote Mobile, вы можете создавать и управлять личными заметками на вашем телефоне Windows. Вы даже можете записать голосовую заметку или сфотографировать что-либо с помощью телефона, вставить их в OneNote Mobile и синхронизировать заметки с компьютером, а также сослаться на них, когда вы в пути.

В дополнение к файлам и вложениям электронной почты при получении ссылки на документ, размещенный на сайте SharePoint Online или SharePoint 2010, вы сможете получить к нему доступ через SharePoint Workspace Mobile 2010, который позволит просматривать сайты, библиотеки документов, а также списки прямо с телефона Windows.

Мы также проделали работу с целью позволить вам хранить отредактированные документы на телефоне и синхронизировать их с сервером в случае, если соединение потеряно.


Просмотрщики Office 2010 Mobile
С помощью браузера вашего мобильного устройства просмотрщики Office 2010 Mobile позволят вам лучше организовать свою работу, выполнять задачи и преподносить информацию буквально на кончиках пальцев.

Просмотрщики Office 2010 Mobile позволяют просматривать файлы Microsoft Word, PowerPoint и Excel в удобочитаемом для экранов мобильных устройств варианте, который при этом обеспечивает высокую точность отображения. Просмотрщики Office 2010 Mobile ориентированы на широкий спектр устройств и мобильных браузеров таким образом, чтобы пользователи со смартфонами или без могли воспользоваться отличными функциями без необходимости обновлять свои мобильные телефоны. Вот несколько примеров:

Просмотр отчета по продажам продукции на вашем мобильном телефоне
Представьте, что вы сидите в аэропорту, когда ваши коллеги звонят вам и говорят, что лист кадастровых данных и другие документы, которыми вы собираетесь поделиться с клиентами, был изменен и сохранен на сервере SharePoint с учетом последних событий. Нет необходимости включать ваш ноутбук. Вы открываете браузер со своего мобильного телефона, подключаетесь к узлу SharePoint вашей компании, выбираете файл данных и быстро просматриваете новые диаграммы инвентаризации. Затем вы можете просмотреть другие документы и убедиться в том, что графики также были переделаны. Теперь перед тем, как вступить на борт самолета, вы будете уверены, что ваши клиенты смогут насладиться вашей презентацией.

Участие в собрании и просмотр презентации на вашем мобильном телефоне
Просмотрщики Office 2010 Mobile позволяют не только просматривать файлы. Представьте, что вы застряли в пробке и опаздываете на встречу, которая начинается через 5 минут. Теперь вы достаете ваш мобильный телефон и открываете электронную почту от своего коллеги, ведущего собрание, с URL-ссылкой на презентацию (трансляция слайдшоу является новой функцией PowerPoint 2010). Теперь вы можете участвовать в собрании и просматривать слайды в режиме реального времени по мере того, как идет презентация.

Мы надеемся, Office Mobile 2010 понравится вам также, как и нам! В будущих статьях мы рассмотрим все функции более подробно, чтобы на момент релиза пакета вы могли пользоваться ими и улучшить эффективность своего труда на ходу.


Источник: http://blogs.technet.com/office2010_ru
Перевод: houseboy