Не просто другой день в Office 2007

Исследование eWEEK Labs показало, что изменения, появившиеся в Office 2007 Beta 2, включая средства совместной работы, делают обновление офисных пакетов пользователей разумным и стоящим шагом...

Наш обзор возможностей Microsoft Office 2007 Beta 2 открыл множество ранее скрытых возможностей пакета и пояснил нам, почему многие компании так ожидают выхода этого программного продукта.

В ходе тестирования второй бета-версии Office 2007 мы были поражены возможностями совместной работы данного пакета. На самом деле, мы верим, что данная возможность станет тем импульсом, что подтолкнет пользователей к обновлению своего офисного пакета сразу же после выхода Office 2007 в конце 2006 года. Такое повышенное внимание к функциям совместной работы позволяет рядовым пользователям и коммерческим компаниям работать совершенно в ином – более креативном стиле.
Но, к сожалению, существует несколько препятствий, которые могут отодвинуть обновление Office на более длительный срок.

Office 2007 представляет пользователям новый интерфейс, включающий ленточное расположение панелей, которые меняются в зависимости от выполяемой задачи, а также кнопку Office, заменяющую старое File-меню. Может оказаться довольно-таки сложным использовать новые элементы интерфейса, но мы считаем, что он стал более логичным и удобным для работы.
Microsoft также использует формат данных, основанный на XML — Open XML— для Word, Excel и PowerPoint. Вместо просмотра уже привичных .doc, .xls и .ppt, пользователи, соответственно, увидят .docx, .pptx и .xlsx. Весьма печально, если вы попытаетесь отправить документ в новом формате пользователю со старой версией Office.
В Office 2007 новый формат станет использоваться по умолчанию, но пользователи всегда могут выбрать формат сохранения данных – от Office 1997 до Office 2003. IT-менеджеры должны решить, как управляться с новыми файловыми форматами – например, сделать используемым по умолчанию .doc вместо Open XML.

Мы рады, что Microsoft все-таки позволила нам сохранять файлы в PDF, но мы также расчитываем увидеть в финальной версии Office 2007 поддержку файлового формата OASIS ODF (OpenDocument).
Microsoft обещает представить несколько версий Office 2007, включая Office Enterprise и Office Professional Plus, которые станут доступными только для подписчиков volume-лицензий; Office Small Business Edition (который будет стоить 9 или 9 в случае обновления); Office Standard (9 или 9 как обновление); Office Professional (9 или 9 как обновление); а также Office Basic. Мы тестировали Microsoft Office Professional Plus 2007 Beta 2.

Office 2007 имеет следующие требования к компьютеру: ОС Microsoft Windows XP Service Pack 2 или Microsoft Windows Server 2003 и выше, процессор 500МГц или выше, минимум 256Мб оперативной памяти DVD-привод. Пользователям стоит знать, что установка потребует порядка 2Гб дискового пространства, а также потрубется процессор с тактовой частотой в 1ГГц и 512Мб оперативной памяти для запуска Microsoft Outlook 2007 вместе с Business Contact Manager (доступен только в Office Small Business Edition и Office Professional).
В ходе тестов мы установили Office 2007 Professional Plus (включая Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Communicator, InfoPath и Publisher) на ноутбуке Dell Latitude D620 с установленной Windows XP SP2, с двухядерным процессором Intel Core Duo. Также офисный пакет был установлен на настольный ПК Micron с процессором Pentium 4 и видеокартой Nvidia GeForce FX5920 Ultra. В качетсве ОС была использована Windows Vista Beta 2. Установка Office заняла около 10 минут.
Вид Office 2007 меняется в зависимости от используемой ОС. В Windows XP SP2 включилась тема, используемая по умолчанию, - голубая; в Vista тема сразу же переключилась на Obsidian – черную тему. Мы обратили внимание, что Office 2007 Beta 2 использует все преимущества возможностей Aero Glass —частично в ленточном интерфейсе — в отличие от предыдущх бета-версии пакета.

Word
Первое, на что обращают внимание пользователи, когда запускают Word 2007 – это используемый по умолчанию шрифт Calibri, который заменил Times New Roman. Интерфейс к корне отличается от предыдущих версий, но мы посчитали, что доступ к частоиспользуемым функция стал более простым по сранению с предыдущими версиями Office.
В тестах мы могли создавать документы и сохранять их во множестве различных форматов, включая PDF (наконец-то!!!) и XPS (XML Paper Specification). Такие пакеты, как Corel WordPerfect позволяют сохранять документы в PDF уже в течение долгих лет, для пользователей Word эта возможность открылась впервые.

Представители Microsoft заявляют, что новый формат Word XML заметно сократит размер выходного документы, а также даст больше возможностей для восстановления поврежденных файлов. Честно, мы не заметили такого уж заметного уменьшения размера файла – Microsoft заверила пользователей, что даннаяпроблема будет окончательно решена в финальной версии Office 2007.

Весьма полезны две новых функции Word: Document Inspector помогают пользователям удалить все комментарии и личную информацию из документов, которая не должна попасть в чужие руки; также Word 2007 теперь позволяет создавать блоги, а затем размещать их непосредственно на интернет-сайтах. Для использования данной возможности пользователь должен быть зарегистрирован или иметь блог, размещенный на MSN Spaces, Blogger, SharePoint или Community Server.

Excel
Как и Word, Excel также подвергся изменению интерфейса. Лента форматирования, к примеру, позволяет использовать комбинацию опций форматирования, применяемых конкретно в сфере интелектуальных ресурсов.
Используя новый механизм создания диаграм в Excel 2007, мы смогли создать различные типы диаграмм – от простой колончатой до диаграммы с областями, которые действительно отличаются от тех, что использовались в Excel 2000 и 2003.
Также мы были рады, что теперь Excel поддерживает таблицы с 1 000 000 строк и 16 000 столбцов, позволяя пользователям анализировать огромные массивы информации.

PowerPoint
PowerPoint 2007 добавляет возможность определить и сохранить схемы размещения слайдов, так что пользователям не потребуется копировать и вставлять их во вновь созданнй документ.

В комбинации PowerPoint с Office SharePoint Server пользователи могут инициировать, управлять и отслеживать различные процессы непосредственно из PowerPoint 2007.
В предыдущих обзорах мы писали, что нам бы хотелось, чтобы PowerPoint позволил пользователям экспортировать презентации в PDF или Macromedia Flash. Половина загаданных желаний сбылось: как и другие приложения в пакете, PowerPoint 2007 может сохранять документы в формате PDF; тем не менее, пока не заявлена поддержка Macromedia Flash, которая имеется в пакете от Sun Microsystems – StarOffice.

Outlook
Outlook 2007 предоставляет пользователям много новых возможностей, которые весьма полезны. Навигация стала более интуитивной и понятной, также стали доступны функции совместной работы.
В то время, как Microsoft экстримально изменила облик элементов пакета, интерфейс Outlook практически не претерпел изменений: некоторые элементы интерфейса остались нетронутыми, но новые функции были выделены на ленточном интерфейсе, который разработчики добавили в окна, в которых непосредственно создается содержание – будь-то письмо или напоминание
Краткий вид для писем, календаря и задач очень похож на используемый в Outlook 2003, только с двумя изменениями: более гладкий дизайн и добавление панели To Do Bar с правой стороны главного окна.

Экран Today отображает папки с электронными письмами, календарь и невыполненные задачи, но панель To Do Bar предлагает пользователям настраиваемый элемент напоминаний для задач и событый. Панель также может отображаться в режимах просмотра электронных писем, контактов, журнала и задач.

Нам, честно говоря, понравился новый вид Outlook, но как всегда не обошлось без неприятных моментов. Например, ленточный интерфейс в окне создания электронного письма отображает не столь частоиспользуемые опции отправки писем, такие как установка времени отправки, хотя и это действие требует пары кликов.
Существует много новых возможностей в к календаре Outlook, которые упрощают совместную работу нескольких пользователей, включая возможность делиться существующим календарем. Нам частично понравилась функция, позволяющая отсылать письма с копией нашего календаря в формате iCal для того, чтобы сообщать, например, своему руководству о своей загруженности.

Источник: http://www.eweek.com
Перевод: deeper2k