Автоматизация торговли и склада на программе 1С и торговом оборудовании

Автоматизация торговли и склада на программе 1С с применением торгового оборудования может значительно повысить рентабельность предприятия. Кроме увеличения прибыли, она способствует улучшению качества обслуживания, оптимизации рабочих процессов торговли, а также более точному складскому учету и упрощению инвентаризации.

Что необходимо для автоматизации учета торгового предприятия на программе 1С

Для автоматизации предприятия торговли необходимо специальное программное обеспечение и оборудование для рабочего места кассира и склада. Взаимодействие всех составляющих системы выполняется на выделенном сервере. В относительно небольшом магазине, конечно же можно обойтись и без сервера, его основные функции распределятся между товароучетной и кассовой программой для торговли и склада.

Товароучетная система 1С для автоматизации складского учета и торговли

В настоящее время самой востребованной товароучетной системой является программа 1С для торговли и склада. Она предоставляет следующие возможности:

• ведение прозрачного и точного учета на предприятиях торговли;
• решение задач по управлению продажами, закупками и складскими остатками;
• возможность оптимизации ценообразования;
• мониторинг рентабельности компании;
• управление финансами.

Интерфейс кассира для торговли

Настраивается для пользователей программы 1С работающих на кассовом узле. С его помощью проводятся операции продажи - формирование чека, применение различных скидок автоматических или дисконтных, расчет покупателя с помощью различных систем оплат - наличные, банковская карта, подарочный сертификат или накопленные бонусы.

Кассовый сервер

При наличии в магазине более двух касс необходимо применение кассового сервера, способствующего ускорению выполнения кассовых операций.
Его функции:

• внесение данных по ценам в кассы;
• открытие и закрытие смены:
• печать ценников;
• внесение определенных условий по отдельным видам товарной продукции, связанных со скидочной системой;
• сбор данных о продажах.

Кассовое оборудование

Для автоматизированного ведения учета и выполнения торговых операций необходимо установить специальное кассовое оборудование, интегрирующее с программой 1с для торговли. Это могут быть комплексные решения POS-системы, POS-терминалы или сенсорные моноблоки.

В состав данного кассового оборудования входит:

• Системный блок (к нему подключается все остальное оборудование)
• Монитор кассира (отображение выполняемой операции, управление)
• Дисплей покупателя (отображение информации для покупателя - стоимость приобретаемого товара и итоговая сумма покупки.
• Клавиатура кассира (специализированная программируемая клавиатура, возможно со встроенным кард-ридером)
• Денежный ящик (предназначен для хранения наличности, в некоторых имеются отсеки для чеков и прочей документации. Могут быть механические (открываются исключительно с помощью ключа) и автоматические (можно открыть посредством команды в программе).
• Пинпад (приема оплаты по банковским картам).
• Сканер штрих кода (идентификация товара посредством считывания штрих-кодов, находящихся на упаковке).
• Фискальный регистратор (печать чека, отчетов по кассовой смене).

Оборудование для склада

Для складского учета и автоматизации рабочих процессов на складе в компаниях торговли используется следующее оборудование:

• Принтер этикеток (для распечатки этикеток и ценников)
• Терминал сбора данных (для приема товара и проведении инвентаризации).

Таким образом, автоматизация предприятия на программе 1С для торговли и установки сопутствующего ей оборудования значительно сократит трудозатраты и повысит рентабельность фирмы.