Требования к онлайн-кассам в 2018 году, штрафы за работу без них, выбор модели онлайн кассового аппарата

Онлайн-кассы для интернет-магазина

Почти всем хорошо известно, что по Российскому законодательству субъекты предпринимательской деятельности в обязательном порядке обязаны использовать в своей работе кассовые аппараты. В данный момент времени некоторые предприниматели уже используют в своей деятельности современные онлайн-кассы, а кто-то ждёт последнего момента или думает какую модель выбрать.

Министерство финансов России ещё в 2014 году предлагало перейти на ККТ современных моделей. После ввода ККТ в эксплуатацию и при их тестировании многие предприниматели, использующие кассы нового образа в своей деятельности, были не довольны их работой, в связи с чем концепция министерства была изменена и доработана. После этого было решение, внедрить систему в период с 2016 до конца 2018 года.

До 1 июня включительно в 2018 году некоторые субъекты предпринимательской деятельности должны перейти в обязательном порядке на работу с новыми онлайн кассовыми аппаратами, а именно:

• Бизнесмены, чья деятельность происходила с отчётностью ЕНВД или ПСН. До этого периода данные предприниматели использовали льготу и могли не использовать в своей работе онлайн кассовый аппарат, теперь такая возможность отсутствует.
• Субъекты предпринимательской деятельности, которые в ходе своей работы, используют разные виды налогов. Таким предпринимателям ранее можно было своим клиентам выдавать бланк определённого образца, а теперь необходимо выдавать чек и отравлять электронную квитанцию на мобильное устройство клиента.
• Владельцы электронного оборудования, которое в автоматическом режиме производят расчёт с пользователями.

Какие основные требования к онлайн кассам в 2018 году

Онлайн-касса должна иметь возможность работать в сети Интернет. Как правило, для выхода в интернет, используется один из трёх протоколов связи, в эти протоколы входят:3G, GPRS и Wi-Fi.

Кассовый аппарат должен содержать принтер штрихкодов и кроме этого уметь печатать двумерные QR-коды.

Онлайн-касса должна иметь порты, с помощью которых она в обязательном порядке должна быть подключена к сканеру.
Устаревший накопительный блок ЭКЛЗ, который использовался ранее, должен быть заменён на более современный фискальный накопитель. В дальнейшем этот модуль будет использован в целях сохранения информации о произведенных операциях и передачи этой информации проверяющим органам.

Кассовый онлайн аппарат должен обрабатывать информацию в электронном виде, принимать и переводить данные в цифровой вид и уметь передавать такую информацию по каналам связи.
Главной отличительной особенностью новых онлайн кассовых аппаратов является то, что они могут передавать информацию о проведенных операциях в режиме реального времени в контрольный орган и клиентам.

Если вы в своей предпринимательской деятельности используете старые модели ККМ, то не стоит сразу же отчаиваться. Дело в том, что некоторые модели ККМ возможно усовершенствовать и добавить недостающий функционал с помощью дополнительных модулей. Но даже если ваша модель не подлежит модернизации, купить онлайн-кассу можно и в рассрочку.

В зависимости от типа оборудования производитель предлагает разный ценовой диапазон. Цена на новые онлайн-кассы в Москве может варьироваться в диапазоне от 10 000 рублей до 50 000 рублей.

Если вы решили купить онлайн-кассу, то даже при приобретении самой недорогой нужно учесть дополнительные расходы, связанные с установкой программного обеспечения, подключением к интернету и тому подобное. Таким образом, стоимость установки онлайн кассового аппарата под ключ вам обойдётся минимум в 40 000 рублей.

В Административном кодексе Российской Федерации есть Федеральный закон № 54-ФЗ, в котором чётко прописаны санкции, которые применяются при несоблюдении и нарушении этого закона.

Какие штрафы за несоблюдение 54 ФЗ

Если субъекты предпринимательской деятельности в своей работе не используют контрольно-кассовые аппараты, то для должностных лиц сумма штрафа составляет от 1/4 общей суммы расчёта до 1/2 , при этом сумма расчёта должна составлять не меньше 10 000 рублей. Для юридических лиц сумма штрафа составляет от 3/4 общей суммы расчёта до 1, при этом сумма расчёта должна составлять не меньше 30 000 рублей.

В тех случаях, если было обнаружено повторное неприменение ККТ и сумма расчётов составляет один миллион и более рублей, то должностное лицо, которое совершило данное правонарушение, не сможет больше работать в течение одного года или двух лет. Для юридического лица, совершившее данное правонарушение, предусмотрено административное наказание в виде лишения права на работу до 90 дней.

В законе также предусмотрены штрафы за использование ККТ, которая не соответствует нормам закона. В частности к таким нарушениям относится работа кассового аппарата без фискального накопителя, без подключения к интернету и другие подобные нарушения. В этом случае налагается штраф до 3 000 рублей на должностное лицо, а если нарушителем является юридическое лицо, то штраф налагается до 10 000 рублей.

Если при использовании онлайн кассового аппарата клиент не получил бумажный чек или при запросе клиента тем не был получен чек в электронном виде, предусмотрены штрафы для должностных лиц в размере 2 000 рублей, а для юридических лиц размер штрафа составляет 10 000 рублей.

Административные правонарушения, связанные с несвоевременной передачей документов в контролирующие органы, также наказываются штрафами. Для должностных лиц такой штраф может быть до 3 000 рублей, а для юридических лиц до 10 000 рублей.

Для того чтобы правильно подобрать кассовый аппарат для сайтов и интернет-магазинов, в первую очередь нужно ознакомиться с реестром, который находиться на официальном сайте ФНС Российской Федерации. В этом реестре можно узнать, какие именно онлайн-кассы соответствуют новым нормам закона, а также какие старые кассы можно доработать, после чего у них появится новое название и они будут соответствовать новым нормам.

источник